a. 提前做好计划

    提前为未来全年的参展进行计划和准备,为此，应选用造型可变适用于各种展览展示场合、适应各种展览展示需求、全部可重复使用的通用展示架标准化系统。

b. 标准展位-特装化改造！

     选用可重复使用展台搭建材料，把每次参展的标准展位设计布置成特装展示效果，相比其它展位，你的展位是最引人注目的,因此这是非常有效的参展成本控制办法。  

c. 制定详细预算表

    根据您的参展目标，进行实施任务细分，然后估算各项成本,其中，应尽量缩减预算规模，但务必确保涵盖所有可能的支出项目，同时应对各支出项目增加约10％的预算余量。

d. 记录支出

     根据预算持续记录各项开支，并集中记录所有采购相关单证,随时检讨造成超支的原因，不断提高将来计划及预算的效率及效力。

e. 及时反馈所有表格

      逾期订单及最后时刻的更改往往可能导致额外支出。

f. 参展不仅止于展位

      切忌将所有预算都集中于展位设计搭建（用可N次重复使用使用百变展台，展位设计搭建可实现 0 预算），节省出的资源用于参展宣传推广、人员培训与维持及展会后活动（如电话营销、直邮等跟进销售行为）。

h. 自己设计搭建展位

    如果决定特装参展，用标准化展台搭建材料自已搭建,租用展览公司的展台也是用重复使用材料，你只有单次的使用权，成本自然高，用标准化展台搭建材料搭建你的展台,你拥有长期的所有权,等于用一次参展的预算拥有一套十年N次使用的特装展台。

i. 利用免费宣传机会

    正面的媒体编辑报道是对公司的最佳宣传形式之一，而且是免费的。因此，应认真撰写媒体发布材料，并在适当的时机向展会公关代理机构及相关行业媒体传达。     

j. 珍惜使用销售资料

    不要在展位向所有观众发放昂贵的销售资料。应制作简装版本资料作普通发放用途，而精装版本资料则专门针对那些有真正购买意向的观众。

k. 紧缩控制开支

    在项目开始阶段明确规定公司将负担哪些开支。除按参展项目期限向员工预付一定标准的餐费及业务交际费补贴外，所有正当超支部分应由当事人按规定进行事后报销。此外，每日展会闭馆后应将展位上的酒水及电话等物品及设施妥善锁存。